PERSONEL SUBBAGIAN UMUM DAN KEUANGAN
Pengadilan Negeri Poso
01
RIO HARIYANTO, S.E.
KEPALA SUBBAGIAN UMUM DAN KEUANGAN
Penata Tingkat I / III/d
- Melakukan koordinasi mengenai penyediaan anggaran dengan KPA terkait Perencanaan Anggaran
- Melaksanakan tugas Pengawasan untuk Pelaksanaan dan Penatausahaan pertanggungjawabkan keuangan.
- Memastikan permintaan gaji/remunirasi dan uang makan dibuat tepat waktu
- Melakukan Fungsi Pembinaan & Pengendalian pada sub bagian umum dan keuangan
- Menyusun dan membuat Laporan Keuangan tepat waktu
- Melakukan monitoring dan evaluasi terhadap pelaksanaan PTSP Subbag Umum dan Keuangan
- Mengkoordinir pelaksanaan perawatan gedung. Rumah dinas, kendaraan, sarana dan prasarana.
- Mengkoordinir dan mengatur pelaksanaan kebersihan dan keamanan lingkungan kantor.
- Menyelenggarakan urusan protokol dan hubungan masyarakat.
- Melaksanakan kegiatan pengarsipan dan penataan perpustakaan
- Melaksanakan Monev kinerja pada Subbagian umum dan keuangan serta melaporkannya kepada pimpinan
- Melaksanakan tugas – tugas sesuai Standard Operating Procedures (SOP).
- Mengerjakan tugas-tugas lain yang dianggap perlu oleh Pimpinan.
02
ENDANG WILUTAMI, S.E., S.H.
ANALIS PENGELOLAAN KEUANGAN APBN AHLI MUDA
Penata Tingkat I / III/d
- Melakukan pengujian terhadap SPP UP-GU LS, memeriksa seluruh dokumen hak tagih dan menerbitkan SPM sesuai kaidah norma waktu yang ditetapkan.
- Melakukan pengecekan seluruh kelengkapan dokumen hak tagih secara teliti untuk menghidari terjadinya penolakan dan pengembalian Surat Perintah
- Membayar sehingga akurasi penerbitan SPM
- Melakukan pengecekan seluruh data supplier secara teliti sebelum penerbitan SPM untuk menghidari terjadi retur SP2D dan mewujudkan kualitas data rekening supplier
- Mengikuti Diklat Fungsional APK APBN dan Diklat keuangan lainnya
- Menghitung dan merumuskan rencana penarikan dana RPD belanja pegawai dan perhitungan Pagu minus gaji belanja pegawai
- Menggunggah data gaji bulanan dan data keuagan lainnya di Aplikasi E-Bima MA.
- Mengajukan permintaan gaji pegawai dan SPM gaji setiap bulan.
- Mengajukan permintaan uang makan pegawai setiap bulan.
- Mengajukan permintaan kenaikan gaji pegawai, kenaikan gaji berkala, kenaikan pangkat, kekurangan gaji dan gaji susulan pegawai yang pindah tugas dan Pensiun sesuai surat keputusan.
- Membuat dan menyampaikan daftar susulan tunjangan khusus kinerja (remunerasi) pegawai dan tanggung jawaban dimuka
- Melaksanakan tugas – tugas sesuai Standard Operating Procedures (SOP).
- Mengerjakan tugas-tugas lain yang dianggap perlu oleh Pimpinan
03
HASBALLAH AKBAR, S.T.
TEKNISI SARANA DAN PRASARANA
Penata Muda / III/a
- Mengurus pencairan dana, dan administrasi transaksi harian.
- Membuat SPP (Surat Permintaan Pembayaran), menyusun LPJ (Laporan Pertanggungjawaban) fungsional, dan mendokumentasikan bukti pengeluaran.
- Melakukan pemungutan dan penyetoran pajak serta melaporkannya ke KPP (Kantor Pelayanan Pajak)
04
ISNI RAHMA NOVETASARI, A.Md.
KLEREK - PENGOLAH DATA DAN INFORMASI
Pengatur Tingkat I / II/d
- Membuat permintaan pembayaran transportasi hakim dan mengarsipkannya setiap bulan
- Membuat pengajuan Remunirasi Pegawai setiap bulannya dan mengarsipkannya
- Menerima,menyimpan, menatausahakan dan membukukan uang/surat berharga dalam pengelolaan.
- Melakukan pengujian dan membayaran berdasarkan perintah PPK.
- Menolak perintah pembayaran apabila tidak memenuhi persyaratan untuk dibayarkan.
- Melakukan pemotongan/pemungutan kewajiban kepada kas negara.
- Mengelola rekening tempat menyimpanan UP.
- Menyampaikan laporan pertanggung jawaban (LPJ) kepada KPN selaku kuasa BUN
- Menyampaikan Buku kas umum (BKU) kepada KPA setiap akhir bulan.
- Transaksi Pembayaran dilaksanakan setelah dilakukan pengujian atas perintah pembayaran yang meliputi :
- Pihak yang ditujukan untuk menerima pembayaran-pembayaran.
- Nilai tagihan yang harus dibayarkan
- Jadwal waktu pembayaran dengan Menguji persediaan dana yang bersangkutaN
- Melaksanakan tugas – tugas sesuai Standard Operating Procedures (SOP)
- Mengerjakan tugas-tugas lain yang dianggap perlu oleh Pimpinan
05
ASROFI YUNIARMAWAN
PENGADMINISTRASI PERKANTORAN
Pengatur / II/c
- Menyusun rencana kebutuhan BMN pada aplikasi RKBMN
- Melakukan pengadaan BMN, baik melalui pembelian langsung, tender, hibah, maupun mekanisme lain yang sah
- Menyimpan, mencatat dan mendistribusikan, BMN
- Melakukan inventarisasi dan pencatatan terhadap BMN
- Memanfaatkan BMN untuk mendapatkan Pendapatan Negara Bukan Pajak (PNBP) secara optimal
- Melakukan penatausahaan, yang mencakup pembukuan, inventarisasi, dan pelaporan BMN
- Melaksanakan penghapusan BMN yang sudah tidak memenuhi syarat untuk digunakan
- Melakukan rekonsiliasi Laporan SIMAN/SAKTI BMN Tingkat Satker setiap bulannya
- Menyusun laporan BMN secara berkala
- Menyusun daftar rencana pembelian barang-barang persediaan untuk diajukan ke kasubag umum dan keuangan atau Sekretaris.
- Menyusun laporan Barang Persediaan dalam Aplikasi Persediaan
- Melaksanakan tugas – tugas sesuai Standard Operating Procedures (SOP).
- Mengerjakan tugas-tugas lain yang dianggap perlu oleh Pimpinan
06
RUSDIANTO TINORA
OPERATOR LAYANAN OPERASIONAL
V / V
- Mengerjakan administrasi persuratan bidang umum
- Mengerjakan administrasi berkas perkara banding untuk dikirim kepada Kepaniteraan Perdata dan Kepaniteraan Pidana
- Menyelenggarakan tata persuratan baik surat-surat masuk maupun surat keluar.
- Melaksanakan tugas – tugas sesuai Standard Operating Procedures (SOP).
- Mengerjakan tugas-tugas lain yang dianggap perlu oleh Pimpinan.
07
MOHAMMAD SUBHAN
OPERATOR LAYANAN OPERASIONAL
V / V
- Membantu Menata dan mengawasi dan pelaksanaan pengamanan dan menjaga kebersihan kantor maupun rumah dinas termasuk halamannya (Supervisor)
- Mengawasi dan Menjaga kebersihan ruangan Sub umum dan Keuangan
- Menyiapkan dan Mendisribusikan barang persediaan untuk Pos Pengamanan, Hakim dan Kesekretariatan dan Juru Sita
- Menjalankan Daftar Uang makan dan Transpor Hakim
- Menata Barang Persediaan DIPA 1 dan DIPA 3
- Menyelesaikan Pekerjaan perbaikan Fasilitas Kantor
- Melakukan pengecekan rutin terhadap Genset, fasilitas dan sarana lainnya.
- Membuat Laporan Pelaksanaan Pengamanan dan kebersihan kantor
- Melaksanakan tugas – tugas sesuai Standard Operating Procedures (SOP).
- Mengerjakan tugas-tugas lain yang dianggap perlu oleh Pimpinan
08
MOH.SYARIL Y. SANUDIN
PENGELOLA UMUM OPERASIONAL
V / V
- Melaksanakan kegiatan pengarsipan dan penataan perpustakaan dengan melakukan pengelolaan dokumen, penyusunan arsip secara sistematis, serta menjaga kerapihan dan keteraturan bahan pustaka agar mudah diakses dan digunakan.
- Mendistribusikan surat masuk dan surat keluar serta melakukan pengarsipan dengan baik dan benar guna memastikan seluruh surat terdokumentasi secara tertib, aman, dan sesuai prosedur administrasi perkantoran.
- Membuat laporan pelaksanaan surat masuk dan surat keluar secara berkala sebagai bentuk pertanggungjawaban administrasi serta untuk mendukung tertib pengelolaan surat menyurat di lingkungan kantor.
- Mengatur, mengawasi, dan melaksanakan pengamanan serta menjaga kebersihan kantor maupun rumah dinas beserta halaman sekitarnya agar tercipta lingkungan kerja yang aman, nyaman, dan kondusif.
- Membuat daftar pemeliharaan rumah dinas dan barang persediaan termasuk pengajuan permintaan ATK serta menyampaikan kebutuhan tersebut kepada Kasubag Umum dan Keuangan untuk menunjang kelancaran operasional kantor.
- Melakukan pembaruan papan informasi penyerapan anggaran DIPA Pengadilan Negeri Poso secara berkala agar informasi penggunaan anggaran dapat tersampaikan secara transparan dan informatif.
- Menyiapkan dan mendistribusikan barang persediaan bagi Ketua, Wakil Ketua, bagian Kepaniteraan, dan Panitera Pengganti sesuai kebutuhan kerja guna mendukung kelancaran pelaksanaan tugas kedinasan.
- Menyelesaikan pekerjaan perbaikan fasilitas kantor dengan melakukan koordinasi dan tindak lanjut terhadap kerusakan sarana maupun prasarana agar tetap dapat digunakan secara optimal.
- Menata barang persediaan DIPA 1 dan DIPA 3 secara tertib dan terorganisir guna memudahkan pengawasan, pendataan, serta pemenuhan kebutuhan barang operasional kantor.
- Melaksanakan tugas-tugas sesuai Standar Operating Procedures (SOP) yang berlaku sebagai pedoman kerja untuk menjamin pelaksanaan tugas berjalan efektif, efisien, dan sesuai ketentuan.
- Mengerjakan tugas-tugas lain yang dianggap perlu oleh pimpinan sebagai bentuk dukungan terhadap kelancaran pelaksanaan kegiatan dan pelayanan di lingkungan kantor.
09
CHRISTIAN MOKEBA
PENGELOLA UMUM OPERASIONAL
V / V
- Menjalankan Daftar gaji dan daftar remunirasi pegawai
- Memastikan kebersihan dan kenyamanan lingkungan kerja.
- Melakukan pengecekan rutin terhadap fasilitas dan sarana lainnya.
- Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan untuk mendukung kelancaran operasional.